Stockfirmati-producten importeren en bijwerken in Shopify

Voordat je begint

Je hebt een Stockfirmati-account nodig met toegang tot het dropshipping-programma, en Simple CSV geïnstalleerd op je Shopify-winkel. Log in op stockfirmati.com en vraag toegang tot dropshipping aan als je die nog niet hebt. Na goedkeuring krijg je via je account een persoonlijke CSV-feed-URL. Plak die URL één keer in Simple CSV en je kunt de URL opnieuw gebruiken voor elke import en update, ook de geplande.

De juiste taalkolommen kiezen

Het bestand van Stockfirmati bevat elke taal in één feed. In plaats van één kolom Title en één kolom Description heeft het een paar voor elke ondersteunde taal: Titel_ITA en Description_ITA voor Italiaans, Titel_EN en Description_EN voor Engels, en hetzelfde patroon voor Spaans, Frans, Duits, Pools, Bulgaars, Tsjechisch, Slowaaks, Hongaars en Roemeens.

Simple CSV raadt niet welk paar bij jouw winkel hoort. Tijdens het koppelen kies je de kolommen Titel_XX en Description_XX die passen bij de taal van je winkel en koppel je die aan de titel- en beschrijvingsvelden van Shopify. Doe dit één keer en het wordt opgeslagen met je koppeling.

Heb je een andere taal nodig, bijvoorbeeld Nederlands, koppel dan de taal die het dichtst in de buurt komt en die je goed kunt controleren, of schrijf in plaats daarvan je eigen vervangende tekst voor de titel en beschrijving.

De import uitvoeren

Open Simple CSV vanuit Shopify Admin en start een nieuwe Import. Kies Import by URL en plak je Stockfirmati-feedlink. Simple CSV herkent het Stockfirmati-formaat en opent het koppelscherm met de velden ingevuld. Kies de taalkolommen voor je winkel zoals hierboven beschreven.

Bij een nieuwe koppeling worden MATERIAL, Lunghezza, Profondita, Altezza en Dimensions automatisch gekoppeld aan custom.material, custom.lunghezza, custom.profondita, custom.altezza en custom.dimensions. Je hoeft daar dus niets voor in te stellen. Deze vijf waarden blijven in de taal van de feed zelf. Heb je ze vertaald nodig voor je winkel, dan moet je dat voorlopig apart regelen.

Heb je al een Stockfirmati-koppeling of -automatisering, dan verandert dit niets. Je bestaande instellingen blijven precies zoals ze zijn, en deze standaardwaarden verschijnen alleen de eerste keer dat je een nieuwe import of update instelt. Ze vullen productwaarden in, niet je Shopify-metafield-definities, en er wordt niets naar je winkel geschreven totdat je de import controleert en start. Je kunt elk van de vijf vooraf verwijderen of aanpassen.

Elk product in de feed bestaat eigenlijk uit twee soorten rijen. Eén rij bevat de gedeelde beschrijving, afbeeldingen en metafield-waarden voor het product. Daaronder staat voor elke maat of variant een rij met een eigen SKU, prijs en voorraad. Laat je de metafield-waarde van een variant leeg, dan erft die de waarde van de productrij erboven. Vul je op de variant iets in, dan wint die waarde, zelfs als het 0 is.

Controleer deze instellingen op de Preview-pagina voordat je de import start:

• Locatie. Elke import schrijft voorraad naar één Shopify-locatie die je tijdens het instellen kiest, op elk plan. Heb je ook eigen voorraad of werk je met andere leveranciers, maak dan eerst een aparte Shopify-locatie voor Stockfirmati, zodat de aantallen niet door elkaar lopen.
• Status van nieuwe producten. Overschrijf de status van alle nieuw aangemaakte producten met Active, Draft of Unlisted. Unlisted producten zijn bereikbaar en te kopen via een directe link, maar niet zichtbaar in Shopify-zoeken, collecties en aanbevelingen.
• Matchen voor updates. Latere Update-runs matchen op SKU. Voor deze feed is dat de kolom ORDERCODE van Stockfirmati. Simple CSV vergelijkt de waarde exact, maar negeert hoofdletters en spaties rond de waarde. Hoort dezelfde SKU bij meer dan één product, dan wordt de rij overgeslagen en gelogd.

Een volledige catalogusimport duurt ongeveer 90 minuten.

Prijs en voorraad bijwerken

Voorraad in luxe dropshipping verandert snel. Werk prijs en voorraad daarom apart bij, los van een volledige productimport. Start een Update op dezelfde feed-URL, gematcht op SKU, dat is de kolom ORDERCODE van Stockfirmati. Die update duurt ongeveer 2 minuten.

Hiervan een terugkerende synchronisatie maken

Je kunt een URL-import of -update op elk plan handmatig starten, maar Free verwerkt maximaal 100 rijen per bestand. Dat is genoeg om de feed en je taalkoppeling te testen. Voor het verwerken van de volledige catalogus en voor geplande automatiseringen heb je Pro of Scale nodig.

We raden twee automatiseringen aan. Nieuwe producten verschijnen niet constant, dus een dagelijkse scan is meestal genoeg en duurt ongeveer 5 minuten. Richt een tweede automatisering op prijs en voorraad, want dat is het deel dat het meest verandert. Scale kan die update elk uur draaien. Pro kan dat elke 6 uur.

Elke automatisering richt zich op de Shopify-locatie die je ervoor koos en gebruikt de matchinstellingen die je ermee hebt opgeslagen opnieuw. Heb je de import opgeslagen als Pro- of Scale-automatisering, dan wordt de opgeslagen statusoverschrijving voor nieuwe producten gebruikt telkens wanneer het geplande bestand wordt verwerkt.

Vindt een geplande run hetzelfde bestand en dezelfde instellingen als de laatste volledig geslaagde geplande run van die automatisering, dan slaat Simple CSV de run over zonder Shopify aan te raken. De geschiedenis toont nog steeds Completed, met de status No changes in the file en de tellers op nul.

Wat dit niet doet

Een verwerkte import of update past het bestand van Stockfirmati toe op Shopify. De run let niet op veranderingen die je direct in Shopify maakt, zoals een handmatige voorraadwijziging of een verkoop. Moet je de feed opnieuw toepassen, open dan de automatisering en kies Run now. Run now verwerkt het bestand altijd, ook als het ongewijzigd is.

Wil je dat Simple CSV varianten afhandelt die uit de feed verdwijnen, dan heeft Scale een optionele opschooninstelling voor varianten die niet meer in de feed staan. Die staat standaard uit. Wanneer voorraad is gekoppeld, zet de opschoning een ontbrekende variant alleen op nul op de locatie die de import bijwerkt. Voorraad op andere locaties blijft ongewijzigd.